页面边界变小,文件内容未必变少
一份PDF说明页的边缘留有内部校对备注。编辑把页面裁窄后,备注从视野中消失,页面看起来已经适合交付。但仅凭这一变化,不能判断那段内容已经从文件里移除,更不能把它当作安全外发的证明。
Adobe的Acrobat裁剪帮助明确说明,页面裁剪不会因此减小文件大小,因为被裁掉范围的信息只是隐藏,并非丢弃。这里的裁剪主要改变页面呈现边界。它与为了移除敏感内容而使用的专门处理流程,不是同一种目的和结果。
外观检查回答不了全部问题
在自编情境中,备注只供内部核对,不应发给接收方。编辑发现仅做了裁剪,就应先停止发送这份副本,回到授权的原始资料和交付要求,确认究竟需要保留哪些内容。不要因为截屏上看不见,就在交付记录里写信息已经彻底删除。
如果确需移除内容,应由有权限的人员依当前工具的专用说明处理,再对最终副本验证。不能只在上面盖一个白色形状,或者换一种查看缩放比例,就把遮住当成移除。本文不提供绕过文件保护的方法,也不要求把私密文档上传到不明在线工具。
最终检查针对实际文件
准备交付的文件可能含有不在当前页面画面里的信息,检查范围应由实际保密要求决定。页面是否好看、文件是否便于打印,与内容是否允许外发,是不同的验收事项。完成其中一项,不会自动满足另外两项。
原稿和处理副本应在获授权范围内分别保存,避免唯一资料被不可逆覆盖。本文没有检验任何真实PDF,也没有保证某个软件动作可以清理全部信息。它提醒的关键只有一个:裁剪后的可见区域,是显示结果;接收者获得的完整文件,才是交付时应当核验的对象。
资料依据:Adobe PDF页面裁剪帮助。