屏幕转正,未必是文件已经改变

审核扫描资料时把页面旋转九十度,文字终于便于阅读,随后保存并发送。接收方却说页面仍然横着。先检查自己使用的是阅读视图旋转,还是会改变页面方向的操作;两者名称相近,却不一定把相同状态写入文件。

PDF-XChange Editor的官方知识库明确区分Rotate View与页面旋转:视图旋转不会把页面方向变化保存到PDF。这里按该产品解释,不把按钮位置或功能名称当作所有阅读器的统一规则,也没有尝试修改实际资料。

用一页副本验证当前功能

自编例子中,一份网站资料附件有几页正常、一页横置。经办人只想让横置页在交付时保持正确方向。应先保留原件,在获授权的副本中确认选中的页,再按当前工具帮助使用页面旋转功能,避免误把所有页面一起转动。

保存之后关闭副本,重新打开检查那一页与相邻页。必要时让获授权的接收者核验实际交付文件,不以编辑器里尚未关闭的画面截图作为唯一证据。若方向仍不对,回查是否保存到了另一份文件,以及所用动作是否仅作用于视图。

方向、内容和文件权限分别处理

旋转页面不等于纠正扫描文字、缺页或图像内容,也不会替你判断资料是否真实完整。若文件带有签名或操作限制,应先了解允许的修改范围,向有权提供资料的人确认;不要为了转正而解除未知限制或破坏唯一签署版本。

交付时可以说明只调整了哪些页面的阅读方向,并保留必要原件与处理副本。接收方如果只是临时阅读,也可能选择自行转动视图,无需修改文件。关键是先说清目标究竟是眼前看得舒服,还是让分发副本保存新的页面方向,再用重新打开的结果验证。

资料依据:PDF-XChange官方旋转保存说明。