侧边栏名字不是正文标题的替身
整理网站交接PDF时,把侧边栏中的联系信息改成联系我们,重新查看页面却仍显示原来的标题,这不一定表示保存失败。普通导航书签是带有标签和动作的导航项目,它的名字与页面本身的文字可以分别存在,不能假定改一处会自动同步另一处。
Adobe的缩略图与书签说明分别介绍了重命名书签、设置目标位置等操作。本文所说的是普通导航书签;带结构标签的书签还可能参与页面结构编辑,不应将普通书签的说明机械套到所有特殊操作上。
标签正确,还要实际点开目标
下面是自编交接情境。资料包的普通书签已经写成联系我们,但它仍跳到封面。编辑只检查侧边栏的文字,便以为导航完成,接收者却找不到联系方式。此时需要分别确认书签名称是否清楚、跳转是否到预期位置,以及目标页面内容是否真实准确。
若交付要求同时修改正文标题,应另行处理相应页面内容,并在保存后重新核对。不要通过改书签来伪装正文已经更新;也不要因为书签名称与标题不同,就立即认定文件内容有错误,有时较短的导航文字只是为了方便阅读。
删除导航项目之前先确认操作对象
对于普通导航书签,移除导航入口与删除正文是不同动作。若准备调整带结构标签的项目、移动页面或使用其他阅读器的特殊功能,应先看清对应说明,在可恢复副本上验证,不把侧边栏里所有看起来相似的项目视为同一种对象。
完成后按接收者的阅读路径逐个抽查重要入口,记录有无失效或指向错误。保留原始资料和本次变更范围,不擅自改动不能修改的正式材料。书签让内容更容易找到,但不会证明正文已经审核,也不会替代对实际联系方式与业务说明的核实。