同一句第一页,可能指向不同位置
交接PDF时,你让对方查看第一页,对方却打开了封面,而你指的是正文开头。这不一定是文件传错了,也可能是双方使用了不同的编号。阅读器中的实际顺序、导航所用标签,以及纸面上看得见的数字,需要分开说。
Adobe关于页面重编号的说明指出,页面标签用于导航和缩略图,并不会在页面内容上添加可见页码。若要修改纸面显示,应另外处理页眉页脚等内容,不能把两项操作当成一回事。
给位置一个完整说法
以下是虚构资料结构:先有一页封面,再有两页用罗马数字标记的前言,之后正文从数字1开始。正文的第一页在整个文件中排第四。交流时可以说正文标签1、文件顺序第四页,再附上该页的小节名称,帮助对方核对。
如果导航仍按普通顺序显示4,而页面上印着1,也不能立刻判断文件内容错了。先查看是否设置了分段标签,以及所用阅读器怎样呈现这些标签。未确认应用行为时,保留完整的位置说明,比让对方不断输入一个含义不明的数字更可靠。
修改前先确定交付要求
有的接收流程要求保留原件可见页码,有的希望导航与正文编号一致,应按实际要求处理。调整标签之后,应重新打开文件检查导航、缩略图与页面内容,不要仅凭编辑界面的数字已变就认为整个交付要求完成。
这里不建议为了统一编号擅自覆盖原始材料,更不通过改标签改变文件原本的内容含义。保留未改版本,并记录本次只是整理导航标识,便于后续说明。理解编号层次之后,页码就不再只是一个孤立数字,而能准确回答对方需要打开哪一页,以及页面上究竟显示了什么。